Pour les petites entreprises, chaque investissement doit être soigneusement évalué pour garantir une rentabilité optimale. La gestion de flotte, bien que souvent associée aux grandes entreprises, peut-elle réellement être un investissement judicieux pour les petites structures ? Dans cet article, nous analyserons les avantages de la gestion de flotte pour les petites entreprises, en pesant les coûts et les bénéfices afin de déterminer si cette initiative vaut vraiment la peine d’être engagée.
Les avantages de la gestion de flotte dans les TPE/PME
Optimisation des opérations quotidiennes
La gestion de flotte offre aux petites entreprises la possibilité d’optimiser leurs opérations quotidiennes de manière significative.
- Suivi en temps réel pour une gestion efficace
La technologie de suivi en temps réel permet aux propriétaires d’entreprises de garder un œil constant sur l’emplacement et les activités de leurs véhicules. Cela permet une planification plus précise des itinéraires, une répartition efficace des tâches et une utilisation optimale des ressources.
- Réduction des coûts opérationnels
Une gestion de flotte bien mise en place peut aider à réduire les coûts liés à la consommation de carburant, aux réparations et à l’entretien des véhicules. Une meilleure planification des trajets peut minimiser les kilomètres inutiles et optimiser la durée de vie des véhicules.
Amélioration de la sécurité et de la conformité
La sécurité et la conformité sont des priorités pour toute entreprise, peu importe sa taille.
- Suivi des comportements de conduite
La gestion de flotte permet de garder un œil sur les comportements de conduite des collaborateurs. Cela peut encourager une conduite plus prudente, réduisant ainsi les risques d’accidents et d’amendes liées aux infractions routières. Cela induit donc des économies pour l’entreprise.
- Conformité aux réglementations
Certains secteurs sont soumis à des réglementations strictes en matière de sécurité et de conformité, notamment le transport via poids lourds. La gestion de flotte facilite la documentation des heures de travail des chauffeurs, les inspections régulières des véhicules et la conformité aux normes en vigueur.
Par exemple pour les poids lourds, les fichiers légaux V1 et C1B doivent être téléchargés régulièrement (tous les 28 jours pour les C1B et tous les 90 jours pour les V1B). Avec SuiviDeFlotte, les chronotachygraphes sont connectés en permanence à notre plateforme, les fichiers sont ainsi téléchargés et archivés automatiquement et à distance.
Évaluation des coûts et des bénéfices de la télématique
Coûts initiaux et investissement
- Équipement et installation
L’installation de boîtiers de géolocalisation représente un coût : il s’agit bien souvent d’abonnements mensuels. Cependant, ces dépenses doivent être considérées comme un investissement à long terme qui générera des avantages économiques.
- Formation du personnel
Une petite entreprise doit éventuellement avoir besoin d’une formation du personnel pour utiliser efficacement les systèmes de gestion de flotte. Bien que cela implique un investissement en temps et en ressources, les avantages potentiels dépassent largement ces coûts.
Retours sur investissement (ROI) et bénéfices à long terme
- Économies de coûts opérationnels
La réduction des coûts liés au carburant, à l’entretien et aux pénalités entraîne des économies significatives à long terme, compensant ainsi les dépenses initiales. Bien que le temps de retour sur investissement varie d’une entreprise à une autre, il est important de noter que dans la quasi totalité des cas, la balance coûts/bénéfices se trouve finalement positive.
- Productivité accrue
Une meilleure gestion des opérations grâce à une solution de gestion de flotte permet sans conteste d’améliorer la productivité globale de l’entreprise. En étant plus productive, l’entreprise dégage donc un chiffre d’affaires plus important. L’augmentation potentielle du CA est donc également à prendre en compte lorsqu’une entreprise, même petite, décide d’investir dans un outil de gestion de flotte connectée et s’interroge sur la rentabilité du projet.
Comment SuiviDeFlotte aide les petites et moyennes entreprises ?
SuiviDeFlotte équipe +2500 clients : des grosses entreprises comme Veolia, Colas, XPO, Vinci énergies… mais aussi beaucoup de petites entreprises !
I-TEMS : une TPE qui gère une flotte de 8 véhicules
La télématique peut être très utile même pour les très petites entreprises. L’entreprise I-TEMS possède moins de 10 véhicules mais a pourtant décidé de s’équiper en boîtiers de télématique pour optimiser sa flotte de véhicules.
8 véhicules Activité : Travaux et rénovations
« Grâce à SuiviDeFlotte, notre activité est mieux monitorée, nous avons réussi à réduire les heures non productives en raison des retards et des déplacements intempestifs non signalés pendant le temps de travail. »
Charlotte Prosperi, reponsable administrative chez I-TEMS
Eau Air Système : une PME qui équipe ses 20 véhicules
Beaucoup de PME utilisent des outils de gestion de parc pour leur flotte automobile de taille moyenne. L’entreprise Eau Air Système possède seulement 20 véhicules mais la télématique lui est pourtant très utile pour connaître l’emplacement de ses véhicules et ainsi mieux organiser ses chantiers.
20 véhicules Activité : Travaux d’installation d’équipements thermiques et de climatisation
« Avant, lorsque nous devions organiser nos chantiers, il était difficile de gérer la logistique de nos véhicules par manque d’informations. Désormais, en 1 clic, nous savons où ils se situent et pouvons faire preuve d’optimisation et de réactivité. »
Esther Van Laere, assistante administrative chez Eau Air Système
Pour résumer | L’intérêt pour les PME et TPE de s’équiper avec un outil de gestion de parc automobile :
ROI Productivité
Suivi en temps réel Gain de temps
Conformité Rentabilité