Fiche véhicule
Centralisez pour optimiser la gestion de votre flotte automobile !
Fini les tableaux Excel interminables et les documents éparpillés. Grâce à notre fiche véhicule connectée, centralisez toutes les données administratives, techniques et financières de vos véhicules en un seul point d'accès.

Les défis de la gestion de véhicule : pourquoi centraliser ?
Gérer un parc automobile exige une rigueur de tous les instants. Entre le suivi des contrôles techniques, les contrats de leasing, l'historique de maintenance et la rotation des conducteurs, l'erreur humaine ou l'oubli peut coûter cher.
La centralisation de vos données vous permet d'anticiper, de garantir une conformité totale sans risque d'oubli et de libérer un temps précieux pour vos équipes grâce à une information unique, fiable et accessible en un seul clic.

Une vue d'ensemble instantanée et centralisée de la situation de votre actif. Conçu pour simplifier le quotidien des gestionnaires, cet écran rassemble en un coup d’œil les indicateurs de performance et de suivi les plus critiques.
Vous y visualisez immédiatement l'évolution du suivi kilométrique, les échéances du loyer (LOA/LLD), le statut des entretiens à venir ou des anomalies détectées, et gardez une traçabilité claire sur le dernier sinistre déclaré.

L'onglet Caractéristiques compile l'intégralité de la fiche technique et administrative de chaque véhicule, vous évitant ainsi d'avoir à rechercher manuellement les cartes grises ou les catalogues constructeurs.
Cet espace centralise le statut du véhicule dans le parc, les indicateurs énergétiques, vous y retrouvez des données sur la consommation théorique, ainsi que toutes les informations mécaniques et dimensions de l'actif.

Un espace de stockage sécurisé et dématérialisé pour toutes les pièces justificatives indispensables à la conformité de vos actifs.
Fini les papiers égarés dans les véhicules ou les classeurs physiques introuvables : cet écran centralise au même endroit les documents officiels indispensables, tels que la carte grise et l'attestation d'assurance.

Une visibilité instantanée et complète sur l'affectation et l'historique des conducteurs associés à cet actif spécifique.
Cet espace permet de lier des documents d'affectation indispensables, tels que l'État des lieux d'entrée daté ou le permis de conduire.
Il permet également de dresser un historique chronologique clair de tous les anciens conducteurs, avec leurs dates de début et de fin d'utilisation respectives.
Pourquoi utiliser SuivideFlotte pour centraliser vos données véhicules ?
Automatisation des données et flux en temps réel
Responsabilisation des conducteurs et transparence
Pilotage de votre transition énergétique
Unification de votre parc et fin des silos d'information
La fiche véhicule 360° : tout votre parc en un clic
Véritable carte d'identité numérique et vivante de vos actifs, la fiche véhicule centralise toutes les données clés de vos actifs en un seul point : informations administratives, carnet d’entretien connecté avec alertes, suivi précis du TCO (coûts) et historique des affectations conducteurs. Une visibilité à 360° pour piloter votre flotte en un clin d'œil.

Une traçabilité rigoureuse de l'état esthétique et mécanique de vos actifs, indispensable pour responsabiliser vos conducteurs et anticiper les frais de remise en état de fin de contrat (FRE).
Une galerie de médias permettant de passer au crible le véhicule sous toutes ses coutures grâce à des clichés standardisés et légendés.
Ce suivi visuel historique protège la valeur résiduelle de votre flotte et simplifie la gestion des litiges ou des sinistres.

Un suivi rigoureux de toutes les relations contractuelles et financières liées au véhicule. Cet espace structure clairement vos données en plusieurs volets.
Piloter d'un seul coup d'œil les prestations essentielles comme l'assurance ou les frais d'entretiens.
C’est l’outil idéal pour optimiser la gestion de vos fournisseurs, anticiper les négociations de renouvellement et garder un contrôle financier absolu sur le cycle de vie de chaque véhicule.

L'onglet Télématique matérialise la dimension connectée de votre gestion de parc en faisant remonter instantanément les données cruciales issues du boîtier embarqué.
Centraliser le kilométrage réel du véhicule, la distance exacte restant avant la prochaine maintenance, ainsi qu'un diagnostic à distance affichant le nombre de codes défaut.
En partie inférieure, l'offre technique valide la conformité du matériel en détaillant le niveau de service SuiviDeFlotte actif.
Petit plus : un accès direct vers la cartographie pour localiser l'actif en un clic.

Retrouver les performances de conduite sur les 30 derniers jours dans l'onglet OptiDriving. Le gestionnaire y suit instantanément le score d'écoconduite du véhicule et peut le confronter directement à l'objectif société global préalablement défini par l'entreprise.
Complété par un système de classement du véhicule, cet outil offre un récap en un coup d'oeil des performances écoconduite issues du module OptiDriving.
D'autres fonctionnalités pour gérer votre parc
+ de 60 000 véhicules équipés en télématique
