Planification des révisions
Programmez automatiquement les passages en atelier en vous basant sur la remontée du kilométrage réel ou sur le temps écoulé selon les préconisations du constructeur.
Alertes préventives
Recevez des notifications personnalisées (email, tableau de bord) avant les échéances importantes : contrôles techniques, révisions, ou vidange.
Carnet d'entretien digital
Centralisez l'historique complet des interventions pour chaque véhicule. Attachez les factures, suivez les pièces changées et valorisez votre parc à la revente.
Gardez une visibilité totale sur l'état de santé de votre parc à l'aide d'un tableau de suivi intuitif et centralisé. D’un seul coup d'œil :
- visualisez vos urgences 🚨
- anticipez les interventions à venir ⏳
- suivez l'historique des tâches traitées ✅
Grâce aux remontées kilométriques et aux filtres personnalisables, priorisez vos actions avec précision et garantissez une traçabilité irréprochable de chaque véhicule.
Notre module de planification intégré vous permet de gérer vos interventions directement sur un 📆 calendrier interactif : sélectionnez la date, l’heure et le prestataire concerné pour chaque entretien de véhicule.
En centralisant vos coordonnées de garages et vos notes complémentaires, vous assurez une coordination parfaite entre vos équipes et vos partenaires.
La fonction Marquer traitée ☑️ est particulièrement essentielle : elle vous permet de valider instantanément la réalisation d'un entretien, mettant ainsi à jour vos compteurs et basculant le dossier dans l'historique de maintenance.
Cette gestion simplifiée garantit une traçabilité parfaite et assure que votre liste de tâches reste focalisée uniquement sur les priorités réelles.
"Grâce aux données de géolocalisation SuiviDeFlotte, nous ajustons plus précisément les trajets de nos tournées.
David Sant"Grâce à SuiviDeFlotte, nous savons en temps réel où se trouvent nos équipes et pouvons réagir plus rapidement face aux nouvelles demandes d'intervention.
"L'outil télématique apporte un gain de temps, il permet de superviser la partie maintenance, le suivi des trajets, les prises de carburant..."
"Le pôle mobilité s’assure que l’utilisation des voitures se fait dans le cadre de trajets professionnels. Nos partenaires sociaux accèdent, quant à eux, directement à l’interface SuiviDeFlotte. Cela optimise les demandes de location."
"Grâce à SuiviDeFlotte, les salariés respectent davantage les trajets à réaliser ainsi que la consommation des véhicules."
"Grâce à SuiviDeFlotte, nous obtenons une vue d'ensemble de la flotte et les informations dont nous avons besoin pour sécuriser nos opérations et réduire les coûts."
"Dans plusieurs situations, ces informations ont permis d’objectiver des faits et de soutenir des décisions managériales sensibles."
Selon vos besoins, choisissez d'appliquer vos conditions de maintenance à des véhicules individuels ou gagnez en efficacité en sélectionnant des groupes entiers (par agence, par service ou par type de flotte).
Cette segmentation précise vous permet de personnaliser vos plans d’entretien en fonction des spécificités de chaque activité, vous garantissant ainsi un suivi sur mesure pour chaque segment de votre parc.
Adaptez vos alertes aux besoins spécifiques de chaque matériel, qu'il s'agisse de véhicules légers 🚙, de poids lourds 🚚 (chronotachygraphe, mines) ou d'engins de chantier 🚜 (visites générales périodiques).
Choisissez simplement votre catégorie d’entretien et définissez le mode de calcul le plus pertinent : un déclenchement basé sur l'usage (kilométrage ou heures moteur) et la temporalité, ou optez pour l’automatisme intelligent.
Paramétrez les seuils exacts qui activeront vos alertes pour coller à la réalité du terrain. Avec la remontée automatique des odomètres, vous définissez vos échéances sur la distance parcourue (kilométrage réel) ou sur la durée d'utilisation du véhicule.
Cette étape vous permet d'activer la récurrence 🔁 en un clic pour automatiser les futurs rappels et bénéficier ainsi d'une configuration chirurgicale, garantissant que vos alertes se déclenchent au moment opportun.
Finalisez la configuration de votre alerte en définissant comment et à qui l'information doit être transmise.
Pour une réactivité maximale, SuiviDeFlotte vous permet de combiner plusieurs canaux de diffusion : envoyez un e-mail 📩 détaillé à vos gestionnaires, un SMS 📱 pour une urgence immédiate, ou une notification Push 🔔 directement sur l'application mobile de vos conducteurs.
Fiscalité de la flotte
Gérez votre fiscalité et calculez vos avantages en nature.
Gestion contractuelle
Centralisez et gérez tous les contrats associés à vos véhicules.
Gestion des sinistres
Répertoriez et suivez l'ensemble des sinistres de votre parc auto.
