Pour faciliter la gestion de vos dépenses, l'interface de SuiviDeFlotte permet un import simplifié de vos fichiers de transactions en seulement deux étapes rapides.
Dans un premier temps, vous devez sélectionner votre fournisseur de cartes carburant ou d’énergie parmi une liste de partenaires intégrés tels que TotalEnergies, Shell, Leclerc Énergies, DKV Mobility, AS24, C2A ou encore LCCC.
Une fois le fournisseur identifié, il vous suffit de déposer ou de sélectionner votre fichier de transactions dans la zone dédiée pour finaliser l'importation. 📥
Ce processus automatisé garantit une intégration fluide et sécurisée de vos données énergétiques dans votre outil de pilotage.
Une fois vos données intégrées, l'interface vous offre une visualisation claire et chronologique de vos imports de fichiers carburant.
Un graphique dynamique permet de consulter en un coup d'œil le volume de transactions finalisées sur une période donnée, facilitant ainsi le suivi de la régularité de vos mises à jour.
Sous ce graphique, un tableau détaillé liste l'ensemble des historiques avec des informations précises.
Chaque dépense énergétique est directement réinjectée dans le calcul du coût total de détention (TCO) de vos véhicules. En couplant ces frais réels aux données de maintenance, de contrats et d'assurance, vous obtenez une analyse exhaustive de la rentabilité de chaque unité de votre parc.
Cette centralisation vous permet de comparer objectivement le coût de revient kilométrique entre vos différents modèles et motorisations, facilitant ainsi vos prises de décision pour vos futurs renouvellements de flotte. 🔄
Rapprochement automatique et sans erreur
Lutte efficace contre la fraude et le gaspillage
Maîtrise du coût de revient au kilomètre (TCO)
Amélioration des comportements de conduite
La section Gestion des cartes vous offre un contrôle total sur vos moyens de paiement énergétiques en centralisant l'inventaire complet de vos cartes en circulation.
Pour chaque carte, vous accédez instantanément au nom du fournisseur, à son état d’activation et à la date de sa dernière transaction enregistrée.
L'atout majeur de cet espace réside dans la précision de l'affectation. 👤
Vous pouvez associer chaque carte directement à un conducteur spécifique ou à un véhicule précis (via son immatriculation), garantissant ainsi une traçabilité sans faille de chaque euro dépensé.
Détecter instantanément les anomalies carburant (écarts de volume, transactions hors plages horaires ou incohérences géographiques).
L'algorithme de la plateforme croise en permanence les données de vos transactions carburant avec l'activité réelle de vos véhicules pour soulever des alertes précises.
Cette rigueur analytique dissuade naturellement les abus et garantit que chaque euro investi dans l'énergie sert exclusivement à la performance de votre activité. 💶
