Vous avez la possibilité de choisir entre deux modes d'importation :
🔎 Approfondie, qui exploite l'intelligence artificielle pour extraire automatiquement toutes les informations détaillées du document et enrichir la saisie, ou l'import
⚡ Rapide, idéal pour les factures simples où seul le total global compte sans ventiler le détail ligne par ligne.
Une fois le document chargé, vous disposez de toute la liberté pour compléter manuellement : le prestataire associé, un ou plusieurs véhicules, et ventiler les dépenses spécifiques (catégories, quantités, TVA...) pour chaque véhicule. Le total HT et total TTC seront automatiquement calculés et remplis.
Si un prestataire ne figure pas encore dans vos listes préenregistrées, vous pouvez l'ajouter en quelques clics en renseignant ses informations clés : raison sociale, coordonnées géographiques complètes et contacts directs (téléphone, email).
Une fois cette fiche créée, le fournisseur devient instantanément disponible dans vos menus déroulants de saisie de factures. Cette centralisation constitue un véritable annuaire qualifié de vos partenaires (garages, loueurs, pétroliers), essentiel pour analyser la répartition de vos coûts par acteur du marché.
Véritable table de bord multidimensionnelle, ce listing agrège en temps réel l'ensemble des flux provenant des différentes fonctionnalités du portail : qu'il s'agisse de l'import massif de vos fichiers carburant, de transactions autoroutières, de l'enregistrement d'une nouvelle contravention ou de l'intégration de vos loyers de LLD.
Chaque ligne de dépense est précisément associée à une immatriculation, un prestataire et une catégorie (assurance, entretien, pneumatiques...), vous offrant une vision granulaire de vos charges.
Grâce à cette consolidation automatisée, vous disposez d'un historique exhaustif pour auditer vos factures et préparer vos analyses TCO en toute sérénité.
Éliminer les coûts cachés par une centralisation totale
Identification des comportements de conduite à risque
Arbitrer les renouvellements de flotte grâce à la données
Sécurisation des budgets sur les années à venir
L'aboutissement de votre gestion financière prend vie dans le Calculateur TCO, un outil d'analyse puissant qui transforme vos données brutes en une vision stratégique à 360°.
Grâce à son graphique de répartition dynamique, vous visualisez instantanément la part de chaque poste de dépense dans votre budget global : de la Possession - Détention (LLD, amortissement) au carburant et frais d'usage, en passant par l'assurance et l'entretien.
Cette interface intuitive vous permet de segmenter votre analyse selon trois piliers fondamentaux : Véhicule, Conducteur et Flotte, tout en offrant une flexibilité temporelle totale (année en cours, glissante ou périodes personnalisées).
En un coup d'œil, vous identifiez les leviers d'optimisation prioritaires : le détail par catégorie vous révèle non seulement le coût total, mais aussi le coût moyen mensuel par véhicule, vous permettant ainsi de comparer la performance de vos différents modèles et motorisations pour ajuster votre car policy avec une précision chirurgicale.
